Usando Templates de triagem na DigAI

Usando Templates de triagem

Um template é um modelo reutilizável de entrevista por IA: você define perguntas, perfil do cargo, tentativas, idioma e tempo de resposta uma vez, e aplica em quantas vagas quiser.

• Padronização — vagas do mesmo perfil recebem as mesmas perguntas e critérios; candidatos avaliados em igualdade de condições

• Velocidade — configure uma vez, vincule em segundos a cada nova vaga

• Flexibilidade — edite quando quiser; vagas já vinculadas seguem na versão anterior, sem impacto retroativo

Template ≠ Vaga. O template é o modelo; a vaga é onde ele é aplicado. Um único template pode servir a dezenas de vagas.

1. Acesse a seção Templates

Menu lateral → seção Pessoas → Templates → aba Templates de triagem.

A outra aba, *Agendamento de entrevistas*, é para templates de agendamento — não use para triagem.

2. Crie o template com "Vaga com IA"

Clique em + Criar template no canto superior direito e selecione Vaga com IA — a IA gera as perguntas automaticamente com base no cargo e nas configurações. É o tipo recomendado para a maioria das vagas operacionais e comerciais.

| Campo | Como preencher | |---|---| | Título | Descritivo: "Atendente Retenção SP", "Especialista Vendas — Comportamental" | | Quantidade de perguntas | Slider de 1 a 10. Operacional: 3 a 5. Técnico: até 7 | | Inclinação | Entre Técnico e Comportamental, conforme o perfil | | Tempo de resposta | Padrão 120s. Aumente para respostas mais elaboradas | | SLA de encerramento | Dias após os quais a triagem encerra automaticamente | | Limite de tentativas | Padrão 1. Aumente só com justificativa de negócio |

Nível (senioridade) e Idioma impactam diretamente na geração das perguntas. Perguntas para Júnior são diferentes das de Sênior.

3. Copie o código do template

Cada template recebe um Código único e imutável (ex.: 7181) — ele não muda mesmo que você edite o template depois. Clique no ícone de cópia ao lado do número.

Copie antes de sair da tela. Se precisar, cole num bloco de notas antes de abrir a Gupy.

4. Cole o código na Gupy

Na vaga, menu lateral → Dados internos → campo Código da vaga.

O campo já vem preenchido com um código padrão da Gupy (ex.: 0646-9405645). Não apague. Posicione o cursor ao final, digite exatamente um traço — sem espaço antes ou depois — e cole o código do template:

` 0646-9405645-7181 `

Ao receber um candidato pela integração, a DigAI lê o Código da vaga e extrai o sufixo após o último traço. É esse número que identifica qual template aplicar.

O que esperar

Na Definição de Etapas da Gupy, a Etapa 2 — Entrevista Inteligente aparece como "Presencial ou fora da plataforma". Isso é esperado: indica que a avaliação acontece fora da Gupy, conduzida pela DigAI via WhatsApp.

A partir daí, candidatos que chegam à etapa recebem o link automaticamente — sem ação adicional do recrutador para cada um.